We onderscheiden de volgende rollen en verantwoordelijkheden:
- De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor het inhoudelijke, het personele en financiële beleid van de stichting en de kwaliteit van de samenwerking binnen het organisatienetwerk bij het realiseren van de gezamenlijke opdracht; zij is de spil in de interactie tussen de Deelnemersraad en de uitvoeringsorganisatie van het samenwerkingsverband.
- De Deelnemersraad bestaat uit de bestuurders van de viertien deelnemende schoolbesturen. Zij treden op als juridisch eigenaar en zijn de uitvoerders van (passend) onderwijs.
- De Raad van Toezicht (RvT) treedt op als werkgever van de directeur-bestuurder en houdt toezicht op de uitvoering en realisatie van de opdracht van SWV-NK PO.
- De Ondersteuningsplanraad (OPR) bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders en onderwijsprofessionals van de deelnemende scholen en is de moreel eigenaar van passend onderwijs.
- De Personele Medezeggenschapsraad (PMR) bestaat uit een afvaardiging van medewerkers die in dienst zijn van het samenwerkingsverband. Via de PMR is hun formele medezeggenschap geregeld voor personele zaken van medewerkers in dienst van SWV-NK PO.