Inleiding
Het samenwerkingsverband Noord-Kennemerland Primair Onderwijs (SWV-NK PO) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het samenwerkingsverband verwerkt deze persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze taken. Wij laten ons hier uiteraard in leiden door de beginselen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Beginselen van de verwerking van persoonsgegevens
Wij volgen voor de verwerking van persoonsgegevens de beginselen zoals deze in de AVG zijn opgesteld. Deze beginselen worden bij de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde gerespecteerd en zijn:
✓ Rechtmatig, behoorlijk en transparant
✓ Uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden
✓ Niet meer of langer dan noodzakelijk
✓ Juist, actueel en vertrouwelijk
✓ Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken voor het uitvoeren van onze wettelijke taken de volgende persoonsgegevens:
✓ Voor- en achternaam
✓ Adresgegevens
✓ Geslacht
✓ Geboortedatum
✓ Contactgegevens (zoals e-mail en telefoonnummer)
✓ Verplichte onderdelen ten behoeve van het ontwikkelingsperspectief (OPP), zoals
o Verwachte uitstroomprofiel en de onderbouwing ervan;
o Bevorderende en belemmerende factoren;
o Een handelingsgedeelte dat is afgestemd op de behoefte van de leerling;
o Eventuele afwijkingen van het onderwijsprogramma en/of onderwijstijd;
o Doelen en behoeftes;
o Evaluaties en verslagen van op overeenstemming gerichte overleggen en
MDO(t)
Bijzonderheden en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
✓ Gegevens van personen jonger dan 13 jaar
✓ Gegevens over de gezondheid
✓ Gegevens over strafrechtelijke feiten
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de uitvoering van onze wettelijke taken inzake:
✓ Het verdelen en toewijzen van ondersteuningsmiddelen en
ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen;
✓ Het beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot het onderwijs aan een speciale school voor basisonderwijs of tot het speciaal onderwijs, op verzoek van het bevoegd gezag van een school als bedoeld in het tweede lid waar de leerling is aangemeld of ingeschreven;
✓ Het adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling op verzoek van het bevoegd gezag van de school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven
✓ Het versturen van nieuwsbrieven waarop u zich heeft aangemeld;
✓ De toegang kunnen geven tot onze systemen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor persoonsgegevens worden verzameld. De bewaartermijnen zijn wettelijk vastgelegd en zijn doorgaans 3 jaar na afloop van de boordeling, advisering of toewijzing.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SWV-NK PO blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Als u vragen heeft, of u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, kunt u altijd contact met ons opnemen. U heeft, nadat wij u hebben geïdentificeerd en geauthentiseerd, de volgende rechten:
✓ Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat wij ermee doen
✓ Inzage in uw persoonsgegevens
✓ Het laten corrigeren van fouten
✓ Het laten verwijderen van persoonsgegevens
✓ Intrekken van toestemming
✓ Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
In bepaalde gevallen kunnen of mogen wij géén wijziging of verwijdering doorvoeren, bijvoorbeeld als dat in strijd is met wet- en regelgeving. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen met bovenstaande verzoeken, dan kunt u een klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegegevens.nl vindt u alle informatie hierover.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij vinden de beveiliging van uw persoonsgegevens erg belangrijk. Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om uw persoonsgegevens te beveiligen. Uiteraard zijn deze maatregelen volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving en de huidige stand van de techniek. Alleen professionals hebben toegang tot uw gegevens en zijn gehouden tot geheimhouding. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact met ons op.
Contactgegevens
Samenwerkingsverband Noord-Kennemerland Primair Onderwijs
Hertog Aalbrechtweg 5
1823 DL Alkmaar
072 – 792 01 10
Saskia Kuijer is de Functionaris Gegevensbescherming van samenwerkingsverband Noord-Kennemerland Primair onderwijs en is te bereiken via s.kuijer@swvnk-po.nl